Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2023

  1. Allgemeines

Neworn GmbH, Spitalgasse 27/13, 1090 Wien (“Neworn“, “wir“, “uns“) ist der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Daher ist die Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzes, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO“), des österreichischen Datenschutzgesetzes (“DSG“) und des Telekommunikationsgesetzes (“TKG“), für uns selbstverständlich.

Diese Datenschutzerklärung informiert Dich über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unserer Website sowie unserer App.

Daten des Verantwortlichen:

Name:                  Neworn GmbH
Adresse:                Spitalgasse 27/13, 1090 Wien
Telefonnummer:      00436644846256
E-Mail-Adresse:       info@neworn.com

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene (natürliche Personen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (zB Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).

3. Welche Daten erfassen wir von Besuchern und Nutzern unserer Website?

  • Kontaktaufnahme

Wenn Du über die oben angeführten Kontaktdaten oder über unser Kontaktformular auf der Website https://neworn.com/de/de/de/de/ mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie Deine Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw unsere berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der raschen Bearbeitung und Reaktion auf allfällige Rückfragen.

  • Newsletter

Wenn Du Dich für unseren Newsletter zu unseren Services und Angeboten unserer Partner angemeldet hast, verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse und die Öffnungsraten der Newsletter. Die Liste unserer Partnerunternehmen findest Du hier: Link. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Deiner freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 174 TKG. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (zB per E-Mail oder über den Unsubscribe-Link, den Du in jedem Newsletter findest).

  • Social Media

Du kannst auf unseren Social-Media-Seiten mit uns interagieren, indem Du unsere Beiträge kommentierst, auf diese reagierts (zB über den “Gefällt Mir“-Button), diese teilst oder an andere Nutzer sendest. Wir verarbeiten hierbei Deine Interaktionen, Deinen Benutzernamen sowie gegebenenfalls personenbezogene Daten eingeladener Dritter. Diese Daten können in diesem Zusammenhang auch von den Plattformen verarbeitet werden. Die jeweilige Plattform und wir sind in diesem Fall gemeinsame Verantwortliche gemäß Art 26 DSGVO. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformen findest Du unter:

Die Datenverarbeitung dient zur Beantwortung Deiner Fragen, um Dir die Möglichkeit zur Äußerung zu geben und um zu Deinen Meinungen bzw. Deinem Feedback Stellung zu nehmen sowie um unser Angebot zu bewerben. Die Verarbeitung erfolgt daher sowohl auf Basis unserer als auch Deiner berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO oder zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

  • Nutzungsdaten

Im Zuge Deines Besuchs unserer Website verarbeiten wir automatisch die folgenden Daten:

• IP-Adresse
• Daten zu Deinem Endgerät
• Referrer-URL
• Name und Version Deines Webbrowsers
• Session-ID
• Logfiles
• Datum- und Uhrzeit Deines Aufrufs einer (Unter-)Seite auf unserer Website sowie Daten zur Interaktion mit der Website (Anzahl Deiner Besuche und Aufenthaltsdauer)

All diese Daten übermittelt Dein Webbrowser beim Aufruf unserer Website. Wir verarbeiten diese Daten lediglich zur Bereitstellung der Website, Verbesserung unserer Services, zum Zwecke der Datensicherheit und zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit. Diese Verarbeitungen beruhen daher auf unseren berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und beinhalten die Protokollierung der Systembenutzung, User-Berechtigungsprozesse und Auswertung der Serverlogs zur Problemanalyse.

  • Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchers einer Website gespeichert werden, sofern die Browsereinstellungen des Besuchers dies zulassen. In diese Textdateien werden domaingebundene Informationen geschrieben, die zu einem späteren Zeitpunkt wieder ausgelesen werden können. Mithilfe von Cookies kann unsere Website wichtige Daten speichern, um Dir unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und die Nutzung komfortabler zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Deinem Endgerät gespeichert, bis du diese löscht oder sie ablaufen. Sie ermöglichen es uns, Dich bei Deinem nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Es gibt Cookies, die Deine Einwilligung erfordern, bevor sie auf Deinem Endgerät gespeichert werden dürfen. Daneben gibt es Cookies, die ohne Deine Einwilligung gesetzt werden dürfen, da sie unbedingt erforderlich sind, damit wir unsere Services zur Verfügung stellen können:

(a) Technisch notwenige Cookies: Wir nutzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies, um Dir die Website anzeigen zu können und eine einwandfreie Nutzung der Website zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist zum Zweck der Datensicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich und erfolgt somit auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.

(b) Präferenz-Cookies: Präferenz-Cookies ermöglichen einer Webseite, sich an bestimmte Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht, zB Deine bevorzugte Sprache oder die Region, in der Du Dich befindest. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.

(c) Statistik-Cookies: Wir nutzen Webanalyse-Dienste, um die Anzahl der Besucher zu ermitteln und zu beobachten, wie sich die Besucher auf unseren Webseiten verhalten. Außerdem helfen sie uns, die Funktionsweise unserer Website zu verbessern. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.

(d) Marketing-Cookies: Wir verwenden Marketing-Cookies, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Damit wollen wir dem Benutzer jene Anzeigen zeigen, die relevant und ansprechend für ihn sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Deiner freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.

Eine vollständige Auflistung der Cookies findest Du im Cookie-Banner unter “Details”. Der Cookie-Banner erscheint automatisch beim erstmaligen Aufruf unserer Website. Du gelangst auch über den Menüpunkt [“Cookies”] im Footer der Website zum Cookie-Banner.
Soweit Deine getroffenen Einstellungen auch Anbieter umfassen, die Daten in Staaten ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art 45 DSGVO und ohne geeignete Garantien nach Art 46 DSGVO übermitteln, so gilt Deine Einwilligung auch hierfür. Es besteht das Risiko, dass Deine derart übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstatten zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Du kannst Deine individuelle Einwilligung jederzeit ändern, zB unter dem Menüpunkt [“Cookies”] im Footer der Website. Dabei kannst Du auf “Alle zulassen” oder “Ablehnen” klicken, um alle einwilligungspflichtigen Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Du kannst Deine Cookie-Einstellungen durch die Schieberegler und Klick auf die Schaltfläche “Auswahl erlauben” auch individuell anpassen.

Wir verwenden dabei folgende Cookies und Tools:

  • Google Tag Manager: Wir verwenden den Google Tag-Manager von Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland), um Tags über eine Oberfläche zu verwalten und auf unserer Website einzubinden. Tags sind kleine Tracking-Codes und Code-Fragmente, mit denen wir Traffic und Nutzungsverhalten messen, die Auswirkungen von Werbeaktivitäten erfassen, die Ausrichtung auf Zielgruppen einzurichten und um unsere Website zu testen. Der Google Tag Manager speichert selbst keine Cookies in Deinem Browser. Vielmehr werden die Tags der unterschiedlichen Tracking-Tools im Google Tag Manager verwaltet.

 

  • Google Analytics: Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland). Wenn Du mit unserer Website interagierst, erfasst Google Analytics unter anderem folgende Daten: URL der von Dir besuchten Seiten auf unserer Website, Angaben über Dein Gerät, den von Dir verwendeten Browser, das von Dir verwendete Betriebssystem, Angaben zum Zeitpunkt des Seitenaufrufs und der Zugriffsdauer, Angaben über Dein Nutzerverhalten (zB Navigationsverhalten) und Deinen ungefähren Standort sowie Angaben über Deine Conversion-Ereignisse (zB Kaufabschlüsse und Registrierungen) sowie über Besucherquellen. Google hält auch eine Privacy-Shield-Zertifizierung und gewährleistet dadurch ein höheres Datenschutzniveau. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung findest Du unter https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

 

  • Adjust: Wir verwenden Adjust, einen Analysedienst der Adjust GmbH (Saarbrücker Straße 37A, 10405 Berlin, Deutschland), um das Verhalten von Nutzern zu analysieren und in weiterer Folge unsere Dienste sowie Werbemaßnahmen zu optimieren. Wenn Du mit unseren Apps interagierst, werden unter anderem folgende Daten in Adjust erfasst: Angaben über Dein verwendetes Gerät und das von Dir verwendete Betriebssystem, Angaben über den Zeitpunkt Deines Besuchs sowie der Zugriffsdauer, Angaben über Dein Nutzungsverhalten, Deinen ungefähren Standort, Deine Conversion-Ereignisse (zB Kaufabschlüsse, Registrierungen) sowie über Besucherquellen. Nähere Informationen findest Du unter: https://www.adjust.com/terms/privacy-policy/.

 

  • Google Ads: Wir verwenden auf unserer Website das Conversion-Tracking (Besucheraktionsauswertung) des Online-Werbeprogramms “Google Ads” von Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland). Wenn Du auf eine von Google geschaltete Anzeige klickst, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Deinem Endgerät abgelegt. Die Informationen, die mit Hilfe des Conversion-Cookies eingeholt werden, dienen der Erstellung von Conversion-Statistiken. Darüber hinaus verwenden wir die Retargeting-Funktion von Google Analytics, indem wir Zielgruppen auf Grundlage unserer Nutzerdaten in Google Analytics erstellen und für Google Ads freigeben. Zudem verwenden wir die Kundenabgleich-Funktion “Customer Match” von Google Ads, um benutzerdefinierte Zielgruppen zu erstellen. Dies dient dazu, den Nutzern personalisierte Werbung innerhalb des Google-Werbenetzwerks anzuzeigen. Nähere Informationen findest Du unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

  • Google Optimize: Wir verwenden Google Optimize, einen Website-Optimierungs-Dienst von Google Ireland Limited (Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irland). Durch diesen Dienst können wir unsere Website optimieren, indem wir bestimmte Inhalte und Funktionen einem bestimmten Anteil unserer Website-Nutzer zuspielen und diese Nutzungsänderungen statistisch auswerten. Dabei setzt Google Optimize bestimmte Cookies (_gaexp und _opt_expid), um die Tests zu erkennen. Nähere Informationen findest Du unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://support.google.com/optimize/answer/7012154#zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel.

 

  • Meta Ads (inkl Custom Audiences): Wir verwenden für das Conversion-Measurement das Meta-Pixel von Meta Ads, der Werbeplattform von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Das Meta-Werbenetzwerk besteht aus Facebook, Instagram, WhatsApp und dem Meta Audience Network. Durch die Funktion “Custom Audiences” können wir nachverfolgen, wenn Du durch Anklicken einer Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurdest. Dadurch können wir die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu statistischen und Marketingzwecken auswerten und unsere Werbemaßnahmen optimieren. Nähere Informationen findest Du unter: https://www.facebook.com/privacy/policy.

 

  • Microsoft Advertising: Wir verwenden das Website-Conversion Tracking mithilfe von “universal event tracking” (UET) von Microsoft Advertising, der Werbeplattform von Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 , Irland). Damit können wir das Verhalten von Nutzern analysieren, die über unsere Werbung innerhalb des Microsoft Werbenetzwerks auf unserer Website landen, und in weiterer Folge unsere Dienste sowie Werbemaßnahmen optimieren. Dabei werden von Microsoft Advertising eigene Cookies verwendet, um einzelne Nutzer auf unserer Website zu unterscheiden (_uetvid), um einzelne Sitzungen auf unserer Website zu unterscheiden (_uetsid) und um die Genauigkeit des Website-Conversion-Trackings zu optimieren (_uetmsclkid). Nähere Informationen findest Du unter https://privacy.microsoft.com/privacystatement.

 

  • Hotjar: Wir verwenden Hotjar, einen Webanalysedienst der Hotjar Limited (Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta), um das Verhalten der Nutzer auf unserer Website mithilfe von Heatmaps und Session Recordings statistisch auszuwerten und in weiterer Folge unsere Website zu optimieren. Dabei werden die Cookies _hjSessionUser_ und _hjSession_ gesetzt. Nähere Informationen findest Du unter: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

 

  • Cookiebot: Wir verwenden Cookiebot, die Consent-Management-Plattform der Cybot A/S (Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark), um Deine datenschutzrechtliche Einwilligung einzuholen und zu speichern, bevor Deine Daten unter Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien erfasst und weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen findest Du unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.

 

  • Hubspot: Auf unserer Website verwenden wir die Dienste von Hubspot (2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland). Über Hubspot erfassen wir Daten zu Deinem Besucherverhalten für statistische Zwecke. Nähere Informationen findest Du unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

 

  • Gleap: Um unsere Dienste effektiv bereitstellen zu können, arbeitet Neworn (der “für die Verarbeitung Verantwortliche”) mit bestimmten externen Unterauftragsverarbeitern zusammen. Einer dieser Unterauftragsverarbeiter ist Gleap, ein Unternehmen, das auf die Erstellung eines effizienten Helpcenters spezialisiert ist. Gleap verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß den Bedingungen des zwischen Neworn und Gleap abgeschlossenen Datenverarbeitungsabkommens (Data Processing Agreement, DPA). Die Rolle von Gleap als Unterauftragsverarbeiter umfasst in erster Linie die Beantwortung von Nutzerfragen.
    Gleap verpflichtet sich, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen und aufrechtzuerhalten, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Im Falle von Änderungen bei den von Neworn beauftragten Unterauftragsverarbeitern wird der für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß den in der DSGVO festgelegten Bedingungen benachrichtigt.
    Der für die Verarbeitung Verantwortliche bestätigt und stimmt zu, dass er eine angemessene Bewertung der Datenverarbeitungsaktivitäten von Gleap durchgeführt hat und von der Fähigkeit von Gleap überzeugt ist, die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) zu erfüllen.
    Durch die Annahme dieser Datenverarbeitungsvereinbarung stimmt der für die Verarbeitung Verantwortliche der Beauftragung von Gleap als Unterauftragsverarbeiter für die hier beschriebenen Zwecke zu. Mehr Infos findest Du hier: https://www.gleap.io/privacy-policy

  • Bewerbungen

Wir sind immer auf der Suche nach hochmotivierten Menschen, die sich für Nachhaltigkeit begeistern. Wenn Du Dich für offenen Stellen bei uns bewirbst, verarbeiten wir die von Dir zur Verfügung gestellten Bewerberdaten (zB Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Daten aus Deinem Lebenslauf). Umfasst ist auch unsere Korrespondenz mit Dir. Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Deiner Bewerbung und der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen. Die Datenverarbeitung findet somit zur Anbahnung eines Dienstverhältnisses auf Basis vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO statt.

4. Welche Daten erfassen wir von Besuchern und Nutzern unserer App?

  • Registrierung und Account

Wenn Du Dich für die Nutzung der App registrierst, verarbeiten wir Deinen Namen und Benutzernamen, Deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie deine Postleitzahl und gegebenenfalls Dein Geschlecht. Weiters bieten wir eine Filterfunktion in der App an, mit der Du auf Dein Kind zugeschnittene Ergebnisse und Empfehlungen erhältst. Dazu kannst Du in Deinem Profil unter “Add Childern” Dein Kind anlegen. In diesem Fall verarbeiten wir den Namen sowie das Geburtsdatum und gegebenenfalls das Geschlecht Deines Kindes. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um die Ergebnisse entsprechend Deiner Präferenzen zu filtern. Die Angaben zu Deinem Kind sind nicht verpflichtend, um unsere App zu nutzen. Sie sind jedoch erforderlich, wenn Du die Filterfunktion verwenden möchtest. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zu Deinen angebotenen bzw erworbenen Produkten und zu Produkten, die Du selbst als “Favorites” gekennzeichnet hast sowie zu den Nutzern, denen Du in der App folgst. Wir können dir auch Benachrichtigungen zu den von dir abonnierten Produkten und Angeboten von Nutzern, denen du folgst, über die App zukommen lassen. Diese Daten erheben uns verarbeiten wir, um Dir unsere App und unsere Services zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist daher Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Sofern Du Deine Einwilligung erteilt hast, können wir Dir Umfragen in Form von In-App-Benachrichtigungen (“Notifications”) zu unseren Services zukommen lassen. Dabei verarbeiten wir Deine Account-Daten sowie Dein freiwillig erteiltes Feedback. Die Datenverarbeitung erfolgt auf ausschließlich auf Basis Deiner ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

  • Nutzungsdaten

Während Du unsere App verwendest, sammeln wir folgende personenbezogene Daten von Dir: IP-Adresse Deines Geräts, Sprache, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Daten zum Nutzungsverhalten. Diese Daten erheben und verarbeiten wir auf Basis unserer und Deiner berechtigten Interessen an Gewährleistung der Sicherheit und Weiterentwicklung und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer App. Die Datenverarbeitung basiert somit auf berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

  • Kundenservice/Helpcenter

Wenn Du unser Helpcenter kontaktierst, verarbeiten wir Deine Kontaktdaten sowie den Inhalt Deiner Mitteilungen und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw unsere berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der raschen Bearbeitung und Reaktion auf allfällige Rückfragen.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir behandeln Deine personenbezogenen Daten selbstverständlich vertraulich. Daher halten wir den Kreis der Empfänger Deiner Daten bewusst klein.

Zum Betrieb unserer Website und App setzen wir IT-Dienstleister ein, die unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten IT-Dienstleistungen erbringen zu können. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten Deine Daten nur in unserem Auftrag, auf Basis unserer Weisungen und zur Erbringung der oben genannten Leistungen.

Wenn Sie personenbezogene Daten in Verbindung mit Neworn angeben, erhält Stripe diese personenbezogenen Daten und verarbeitet sie in Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung von Stripe. https://stripe.com/de/privacy

Außerdem übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten im Anlassfall im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger:

  • an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Wirtschaftsprüfer, Inkassounternehmen, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, etc);

  • an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, Datenschutzbehörde etc).

Deine personenbezogenen Daten werden ohne Deine Einwilligung an keine weiteren Dritten für deren eigene Zwecke weitergegeben.

Falls personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU übermittelt werden und für den betreffenden Drittstaat kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art 45 DSGVO besteht, erfolgt die Übermittlung im Einzelfall vorbehaltlich geeigneter Garantien gemäß Art 46 DSGVO bzw gegebenenfalls durch Einwilligung für bestimmte Zwecke.

6. Speicherdauer

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der dargestellten Zwecke benötigen. Wenn wir Deine personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen oder anonymisieren sie, damit Du nicht mehr identifiziert werden kannst.

Wir speichern Deine Daten im Rahmen von Kontaktaufnahmen für eine Dauer von sechs Monaten, damit wir auf Folgefragen angemessen reagieren können. Eine längere Speicherdauer erfolgt nur, wenn es im Nachgang zu einer Geschäftsbeziehung kommt oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten.

Deine personenbezogenen Daten zum Bezug des Newsletters verarbeiten wir bis zum Widerruf deiner freiwilligen Einwilligung, jedoch nicht länger als drei Jahre ab der letzten Kontaktaufnahme mit uns.

Deine Nutzungsdaten beim Besuch der Website und der App speichern wir grundsätzlich für eine Dauer von einem Jahr.

Die Registrierungs- und Account-Daten verarbeiten wir grundsätzlich, solange Du über einen aufrechten Account bei uns verfügst bzw. Du uns zur Löschung aufforderst.

Cookies lassen sich hinsichtlich der Dauer der Datenverarbeitung in zwei Kategorien unterscheiden: Session-Cookies und dauerhafte Cookies (sogenannte “persistent Cookies”). Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Du unsere Website verlässt. Dauerhafte Cookies bleiben hingegen auf Deinem Endgerät gespeichert, bis die Cookies entweder ein durch uns festgelegtes Ablaufdatum erreichen oder durch Dich in deinem Browser manuell gelöscht werden. Solche Cookies verwenden wir, um dich beim erneuten Websitebesuch wiederzuerkennen. Wir speichern diese in den meisten Fällen für einige Tage. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit es erforderlich ist, um eine einfache und optimale Verwendung unserer Website zu gewährleisten. Daten aus einwilligungspflichtigen Cookies speichern wir zudem bis zu deinem Widerruf, sofern er vor dem Ablaufdatum des jeweiligen Cookies erfolgt.

Sofern es nach einer Stellenbewerbung zu keiner Anstellung kommt, werden Deine Daten für eine Dauer von sechs Monaten ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses zur (i) Abwehr potenzieller Ansprüche nach dem GlBG sowie (ii) nachfolgenden Kommunikation im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung gespeichert. Die Datenverarbeitung beruht auf Deinen und unseren berechtigten Interessen an einer passenden Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden Deine personenbezogenen Daten gelöscht. Sofern wir Deine Bewerberdaten darüber hinaus für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren in Evidenz halten sollen, erfolgt dies auf Basis Deiner ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Diese Einwilligung kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle eines erfolgreichen Bewerbungsprozesses werden die erhobenen Daten bis zur Beendigung des Dienstverhältnisses und solange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder etwaige rechtliche Ansprüche nicht verjährt sind.

7. Datensicherheit

Wir tun unser Möglichstes, um den Besuch und die Nutzung unserer Website so sicher wie möglich zu machen. Daher halten wir die Bestimmungen des Art 32 DSGVO ein, um die Geheimhaltung und Sicherheit Deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten und treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

8. Betroffenenrechte

Du hast ein Recht auf Auskunft über Deine von uns als Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zusätzlich hast Du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“). Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (“Datenübertragbarkeit”). Außerdem kannst Du jederzeit Deine freiwillig erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus hast Du das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erheben. In Österreich ist das:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Vor einer formellen Beschwerde oder für den Fall von etwaigen Fragen bezüglich Deiner personenbezogenen Daten kannst Du uns gerne unter info@neworn.com kontaktieren.

9. Schlussbestimmungen

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Angebots werden wir diese Datenschutzerklärung laufend anpassen. Wir werden die aktuell gültige Version der Datenschutzerklärung auf unserer Website zum Abruf bereitstellen. Wir empfehlen, sich regelmäßig über die aktuelle Version zu informieren.